Functions of Management- Class 12 PDF with Examples

Functions Of Management Class 12

Functions of Management: It has been said that management is a social process that involves accountability for the economical and efficient planning and regulation of an enterprise’s operation in the fulfillment of stated goals. It is a dynamic process made up of several components and actions. These tasks are distinct from operational duties like marketing, finance, purchasing, etc. Rather, regardless of his rank or prestige, these tasks are shared by every manager.

Management functions have been categorized by many specialists. Planning, organizing, acting, and controlling are the four core managerial functions, according to George and Jerry.

“To manage is to forecast and plan, to organize, to command, and to control,” said Henry Fayol. Whereas Luther Gullick used the keyword “POSDCORB,” which stands for “Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordination, Reporting, and Budgeting.”

However, the management tasks listed by KOONTZ and O’DONNEL—namely, planning, organizing, staffing, directing, and controlling—are the most frequently acknowledged.

Although theoretically it could be simple to isolate the management function, practically these functions are extremely interdependent and overlap. Each task melds into the next and influences how well others do.

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Functions Of Management

A manager is someone who has the ability to steer, guide, and oversee the activities and personnel of a business without overstepping their bounds. Management must collaborate with their team to accomplish greater goals in a world where less formal working arrangements are becoming more and more common. Before you jump right into your managerial responsibilities, it’s a good idea to familiarize yourself with the functions of management.

The management functions assist you in staying informed about what has to be done and how so that you may direct your personnel appropriately. To arm yourself with the necessary abilities to become a successful manager, consult management experts like Gulick and Fayol who describe the duties of management.

Let’s imagine that you are now planning your management procedure. As a result, you must first evaluate your objectives, specify your motives, and formulate a plan of action. This calls for the capacity to analyze past data, assess present patterns, and plan for the future. Each task is successful if you are able to complete it without running over budget or missing deadlines.

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Functions of Management- Planning

Because it establishes the timetable for all subsequent actions in the managerial process, planning is a crucial management function. To achieve organizational goals, a roadmap for the future with predetermined milestones must be created. You must assess approaches and tactics in this step to decide how you will advance in reaching your objective.

To make any necessary improvements to reduce errors, you might need to look at how things were done in the past. To develop a successful planning strategy, you must take into account both internal factors—people, time, and cost—and external factors—competitors, policies, and the overall business environment.

Functions of Management- Organizing

The pace for all following steps in the managerial process is established by planning, making it a crucial management role. To achieve organizational goals, you need to create a future road map with predetermined phases. In order to establish how you will move closer to your goal, you must assess several approaches and plans in this phase.

To make any necessary alterations to reduce errors, you might need to consider previous methods of execution. To develop an effective planning strategy, you must take into account both internal factors—people, time, and cost—and external factors—competitors, policies, and the overall business environment.

Functions of Management- Staffing

This is yet another crucial managerial duty. Based on each team member’s knowledge, talents, and abilities, you must allocate tasks. You need to exercise caution here because you could need to hire new personnel for particular activities that call for particular technical expertise. For this phase to be successful, it is essential to evaluate the incentives, development, and remuneration needs of your staff.

A wise manager will be able to assess the competence and productivity of their staff. In order to match their jobs to their abilities, this is done. To connect with your employees and comprehend their strengths and shortcomings, you must adopt an empathic attitude.

Functions of Management- Directing

Monitoring the performance of your team is an important part of directing. In order to stay on top of things in this step, you must maintain an open line of communication and obtain frequent updates. Giving and receiving feedback to solve any issue areas and enhance performance is a fantastic approach to achieve this. At this point, you need to step up as a leader, handle disagreement, and inspire initiative in your staff.

You will learn about the Skill-Will Matrix in the Managing Teamwork course from Harappa Education, which is credited to leadership consultant Max Landsberg. It’s a quick and simple technique to divide up the work according to the skills and motivation of each team member.

As a manager, you must grant each team member sufficient autonomy so they may work effectively and remain motivated without continual oversight. Along with keeping an eye on your team, you also need to report progress to your manager and other stakeholders. To accomplish your goals in a timely manner, the entire organization should run like a well-oiled machine.

Functions of Management- Controlling

Here, you must compare the results of each step determined during the planning stage to the objectives of your firm. You must work together with your staff on this phase to make sure they are proceeding appropriately and in the right path. Controlling can be defined in terms of coordinating, reporting, and budgeting, as per Gulick’s seven management roles.

You must not only make sure that each phase is proceeding as intended, but you must also keep an eye out for possible issues in order to take appropriate action. Where necessary, make prompt revisions and adjustments. You’ll be able to do your tasks more quickly and on a budget. Utilize this chance to work closely with each team member.

Functions of Management- Meaning

Because you have to take into account various work styles, personalities, and skill sets, managing a team isn’t easy. The many management functions highlight the critical abilities that every manager requires in order to monitor, plan, and interact with their teams. As a successful manager, you must have the correct perspective to know who you’re dealing with and how to best utilize their skills for the benefit of the firm as a whole.

You will learn how to lead your team effectively and be a dependable team member in our managing teamwork training. Learn the value of feedback and how it can assist you in resolving disputes in your workplace. The GRIN (Goals-Roles-Interdependence-Norm) framework’s strength will enable you to set objectives, create a team code of conduct, and collaborate closely with your teammates. Determine the best techniques your team should follow to accomplish your objectives while keeping the broader picture in mind

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Functions of Management in Hindi

प्रबंधन के कार्य: यह कहा गया है कि प्रबंधन एक सामाजिक प्रक्रिया है जिसमें आर्थिक और कुशल योजना और निर्दिष्ट लक्ष्यों की पूर्ति में उद्यम के संचालन के विनियमन के लिए जवाबदेही शामिल है। यह कई घटकों और क्रियाओं से बनी एक गतिशील प्रक्रिया है। ये कार्य विपणन, वित्त, क्रय आदि जैसे परिचालन कर्तव्यों से अलग हैं। बल्कि, उनकी रैंक या प्रतिष्ठा की परवाह किए बिना, इन कार्यों को प्रत्येक प्रबंधक द्वारा साझा किया जाता है।

प्रबंधन कार्यों को कई विशेषज्ञों द्वारा वर्गीकृत किया गया है। जॉर्ज और जेरी के अनुसार नियोजन, आयोजन, अभिनय और नियंत्रण चार प्रमुख प्रबंधकीय कार्य हैं।

हेनरी फेयोल ने कहा, “प्रबंधन का अर्थ पूर्वानुमान और योजना बनाना, संगठित करना, आदेश देना और नियंत्रण करना है।” जबकि लूथर गुलिक ने “POSDCORB” कीवर्ड का इस्तेमाल किया, जो “योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन, समन्वय, रिपोर्टिंग और बजटिंग” के लिए है।

हालाँकि, KOONTZ और O’DONNEL द्वारा सूचीबद्ध प्रबंधन कार्य-अर्थात्, नियोजन, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण- सबसे अधिक बार स्वीकार किए जाते हैं।

यद्यपि सैद्धांतिक रूप से प्रबंधन कार्य को अलग करना सरल हो सकता है, व्यावहारिक रूप से ये कार्य अत्यंत अन्योन्याश्रित और ओवरलैप हैं। प्रत्येक कार्य अगले में मिल जाता है और यह प्रभावित करता है कि दूसरे कितना अच्छा करते हैं।

प्रबंधन के कार्य

एक प्रबंधक वह होता है जिसके पास अपनी सीमा को लांघे बिना किसी व्यवसाय की गतिविधियों और कर्मियों को चलाने, मार्गदर्शन करने और उनकी देखरेख करने की क्षमता होती है। प्रबंधन को अपनी टीम के साथ एक ऐसे विश्व में अधिक से अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सहयोग करना चाहिए जहां कम औपचारिक कार्य व्यवस्थाएं अधिक से अधिक सामान्य होती जा रही हैं। अपनी प्रबंधकीय जिम्मेदारियों में सीधे कूदने से पहले, प्रबंधन के कार्यों से खुद को परिचित करना एक अच्छा विचार है।

प्रबंधन कार्य आपको इस बारे में सूचित रहने में सहायता करते हैं कि क्या करना है और कैसे करना है ताकि आप अपने कर्मियों को उचित रूप से निर्देशित कर सकें। एक सफल प्रबंधक बनने के लिए आवश्यक क्षमताओं के साथ खुद को बांटने के लिए, गुलिक और फेयोल जैसे प्रबंधन विशेषज्ञों से परामर्श लें जो प्रबंधन के कर्तव्यों का वर्णन करते हैं।

आइए कल्पना करें कि अब आप अपनी प्रबंधन प्रक्रिया की योजना बना रहे हैं। नतीजतन, आपको पहले अपने उद्देश्यों का मूल्यांकन करना चाहिए, अपने उद्देश्यों को निर्दिष्ट करना चाहिए और कार्य योजना तैयार करनी चाहिए। यह पिछले डेटा का विश्लेषण करने, वर्तमान पैटर्न का आकलन करने और भविष्य के लिए योजना बनाने की क्षमता की मांग करता है। प्रत्येक कार्य सफल होता है यदि आप इसे बिना बजट या लापता समय सीमा के बिना पूरा करने में सक्षम हैं।

प्रबंधन कक्षा 12 के कार्य उदाहरण सहित
1. प्रबंधन के कार्य- योजना

क्योंकि यह प्रबंधकीय प्रक्रिया में बाद के सभी कार्यों के लिए समय सारिणी स्थापित करता है, नियोजन एक महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्य है। संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, पूर्व निर्धारित मील के पत्थर के साथ भविष्य के लिए एक रोडमैप बनाया जाना चाहिए। इस चरण में आपको दृष्टिकोण और रणनीति का आकलन करना चाहिए ताकि आप यह तय कर सकें कि आप अपने उद्देश्य तक कैसे पहुंचेंगे।

त्रुटियों को कम करने के लिए कोई भी आवश्यक सुधार करने के लिए, आपको यह देखने की आवश्यकता हो सकती है कि अतीत में चीजें कैसे की जाती थीं। एक सफल नियोजन रणनीति विकसित करने के लिए, आपको आंतरिक कारकों – लोगों, समय और लागत – और बाहरी कारकों – प्रतियोगियों, नीतियों और समग्र व्यावसायिक वातावरण दोनों को ध्यान में रखना चाहिए।

2. प्रबंधन के कार्य- आयोजन

प्रबंधकीय प्रक्रिया में निम्नलिखित सभी चरणों की गति नियोजन द्वारा स्थापित की जाती है, जिससे यह एक महत्वपूर्ण प्रबंधन भूमिका बन जाती है। संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको पूर्व निर्धारित चरणों के साथ भविष्य का रोड मैप बनाना होगा। यह स्थापित करने के लिए कि आप अपने लक्ष्य के करीब कैसे जाएंगे, आपको इस चरण में कई दृष्टिकोणों और योजनाओं का आकलन करना होगा।

त्रुटियों को कम करने के लिए कोई भी आवश्यक परिवर्तन करने के लिए, आपको निष्पादन के पिछले तरीकों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। एक प्रभावी योजना रणनीति विकसित करने के लिए, आपको आंतरिक कारकों – लोगों, समय और लागत – और बाहरी कारकों – प्रतियोगियों, नीतियों और समग्र व्यावसायिक वातावरण दोनों को ध्यान में रखना चाहिए।

3. प्रबंधन के कार्य- स्टाफिंग

यह अभी तक एक और महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कर्तव्य है। टीम के प्रत्येक सदस्य के ज्ञान, प्रतिभा और क्षमताओं के आधार पर, आपको कार्य आवंटित करने होंगे। आपको यहां सावधानी बरतने की आवश्यकता है क्योंकि आपको विशेष गतिविधियों के लिए नए कर्मियों को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है जो विशेष तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। इस चरण के सफल होने के लिए, अपने कर्मचारियों के प्रोत्साहन, विकास और पारिश्रमिक की जरूरतों का मूल्यांकन करना आवश्यक है।

एक बुद्धिमान प्रबंधक अपने कर्मचारियों की क्षमता और उत्पादकता का आकलन करने में सक्षम होगा। अपनी नौकरी को उनकी क्षमताओं से मिलाने के लिए, ऐसा किया जाता है। अपने कर्मचारियों से जुड़ने और उनकी ताकत और कमियों को समझने के लिए, आपको एक सहानुभूतिपूर्ण रवैया अपनाना चाहिए।

4. प्रबंधन के कार्य- निर्देशन

अपनी टीम के प्रदर्शन की निगरानी करना निर्देशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस चरण में शीर्ष पर बने रहने के लिए, आपको संचार की एक खुली लाइन बनाए रखनी चाहिए और लगातार अपडेट प्राप्त करना चाहिए। हल करने के लिए प्रतिक्रिया देना और प्राप्त करना किसी भी मुद्दे के क्षेत्रों और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए इसे प्राप्त करने के लिए एक शानदार तरीका है। इस बिंदु पर, आपको एक नेता के रूप में कदम बढ़ाने, असहमति को संभालने और अपने कर्मचारियों में पहल करने के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता है।

आप हड़प्पा एजुकेशन से टीमवर्क के प्रबंधन पाठ्यक्रम में स्किल-विल मैट्रिक्स के बारे में जानेंगे, जिसका श्रेय नेतृत्व सलाहकार मैक्स लैंड्सबर्ग को दिया जाता है। यह टीम के प्रत्येक सदस्य के कौशल और प्रेरणा के अनुसार कार्य को विभाजित करने की एक त्वरित और सरल तकनीक है।

एक प्रबंधक के रूप में, आपको टीम के प्रत्येक सदस्य को पर्याप्त स्वायत्तता प्रदान करनी चाहिए ताकि वे प्रभावी ढंग से काम कर सकें और निरंतर निरीक्षण के बिना प्रेरित रहें। अपनी टीम पर नज़र रखने के साथ-साथ, आपको अपने प्रबंधक और अन्य हितधारकों को प्रगति की रिपोर्ट करने की भी आवश्यकता है। अपने लक्ष्यों को समय पर पूरा करने के लिए, पूरे संगठन को एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह चलना चाहिए।

5. प्रबंधन के कार्य- नियंत्रण

यहां, आपको नियोजन चरण के दौरान निर्धारित प्रत्येक चरण के परिणामों की तुलना अपनी फर्म के उद्देश्यों से करनी चाहिए। आपको इस चरण में अपने कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उचित रूप से और सही रास्ते पर आगे बढ़ रहे हैं। गुलिक की सात प्रबंधन भूमिकाओं के अनुसार, नियंत्रण को समन्वय, रिपोर्टिंग और बजट के संदर्भ में परिभाषित किया जा सकता है।

आपको न केवल यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक चरण अपेक्षित रूप से आगे बढ़ रहा है, बल्कि उचित कार्रवाई करने के लिए आपको संभावित मुद्दों पर भी नज़र रखनी चाहिए। जहां आवश्यक हो, त्वरित संशोधन और समायोजन करें। आप अपने कार्यों को अधिक तेज़ी से और बजट पर करने में सक्षम होंगे। टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ मिलकर काम करने के इस अवसर का उपयोग करें।

प्रबंधन के कार्य- अर्थ

क्योंकि आपको विभिन्न कार्य शैलियों, व्यक्तित्वों और कौशल सेटों को ध्यान में रखना होता है, एक टीम का प्रबंधन करना आसान नहीं होता है। कई प्रबंधन कार्य उन महत्वपूर्ण क्षमताओं को उजागर करते हैं जिनकी प्रत्येक प्रबंधक को अपनी टीमों की निगरानी, ​​योजना और बातचीत करने के लिए आवश्यकता होती है। एक सफल प्रबंधक के रूप में, आपके पास यह जानने के लिए सही दृष्टिकोण होना चाहिए कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं और समग्र रूप से फर्म के लाभ के लिए उनके कौशल का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें।

Functions of Management- FAQs

Question 1 Which managerial task is the most successful?

Ans. A manager must guide the team, whether it’s toward a daily objective or an overarching objective. One of a manager’s most crucial responsibilities is leadership since it inspires team members to give their best effort.

Question 2 Why are managerial duties crucial to a company?

Ans. It assists in achieving group objectives by setting up the production elements, assembling and arranging the resources, and integrating the resources efficiently. It focuses group efforts on achieving predetermined objectives.

Question 3 How are the managerial functions related to one another?

Ans. Planning, organizing, leading, and controlling are a few of them. The four functions should be viewed as a series of steps, each of which builds upon the previous one. Planning comes first, followed by organizing and leading others to work toward the plan, and then assessing the strategy’s effectiveness.

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