Staffing Process, Meaning in Management, Flow chart for Class 12

Table of Contents

Staffing Process

Staffing Process: The administrative function of staffing is to manage the organization’s human resources through active and appropriate selection, evaluation, and advancement of the workers who fill the necessary roles and positions.

“Staffing pertains to recruitment, selection, development, and compensation of subordinates,” claims Theo Haimann.

Staffing is a straightforward but complex operation that fulfills a business’s needs. It involves the process of filling up the various positions in the organisational structure with the right kind of people who are skilled and competent to discharge the duties the position carries and implies.It’s a multi-step process that starts with figuring out how many and what kind of people you want in the workforce (workforce planning), then moves on to recruiting, selecting, training, and developing, promoting, compensating, and improving workforce performance.

Staffing Process- Definitions

“Keeping the jobs filled with the right individuals is the staffing portion of the management job,” says Ernest Dale. Recruiting, choosing, training, fostering growth, promoting, compensating, etc. of subordinate managers are all included in staffing.
The managerial function of staffing, according to Koontz and O’Donnell, is manning the organisational structure through proper and efficient personnel selection, evaluation, and development to fill the functions intended for the structure.
According to S. Benjamin, staffing is “the process involved in finding, assessing, putting, evaluating and leading individuals at work.”
The recruitment, selection, development, training, and compensation of subordinate managers are all aspects of staffing. according to Theo Haimann

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Staffing Process- Features Of Staffing in Management

Hiring employees is a managerial task and a crucial component of management.
It has objectives.
The enterprise performs the staffing role.
It has an intangible quality.
It is focused on putting the right individuals in the right jobs.
It is a procedure, not a standalone operation.
It addresses the entire management system.
All managers carry out the staffing function at all times.
Staffing effectiveness varies from one business to another and even from one time period to another within a same business.

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Staffing Process Class 12 Flow Chart

Planning the Manpower Requirements: The very first stage in staffing is to assess the organization’s manpower needs in order to match the positions that are open and the jobs that are available. It aids in identifying the abilities and credentials necessary for a certain position inside the organisation.

Recruitment of Employees: After the requirement has been assessed, the following phase entails looking for potential candidates who are qualified for the role and inviting them to apply for the openings. In this procedure, the employer uses a variety of channels to publicize job opportunities within the company, making it simple for candidates to learn about the position and the qualifications needed.

Employee Selection: The employee screening procedure aids in locating the deserving applicant who will be suitable for a certain position. Therefore, it may be claimed that finding the right employee for the right task is the selection’s primary goal.

Orientation and Placement: After the appropriate candidates have been chosen, the organisation uses a variety of orientation programmes to acquaint new hires with their working groups and environments. The correct individual is then placed in the appropriate position, aiding in the organization’s smooth operation.

Training and Development: After the hiring process is complete, the employee’s training and development come next. The staffing process is not complete without training, which aids in the growth of the employees’ abilities.

Renumeration-Employee remuneration is the monetary pay provided to staff members in exchange for the work they perform for the company. It is distributed in accordance with the employees’ work.

Evaluation of performance: This assessment measures an employee’s attitude, behaviour, and performance. The effectiveness of the entire recruitment process is also determined by these staffing steps. It provides management with a clear image of the whole recruitment process’ success rate. This step contains components including promotion, transfer, and appraisal. The employee’s performance is evaluated in comparison to both his prior performance and that of the other employees. The employee receives a pay raise or a promotion in accordance with these criteria. Employees who are relocated from one location of the same company to another occasionally receive benefits or a level up in their employment.

Promotion of Staff: Simply put, promotion is the process of moving an individual to a higher position with greater responsibility. It not only instils responsibility in the worker, but it also keeps him inspired to do his work effectively. With the promotion, the employee’s financial benefits also grow, which increases his efficiency and helps him finish the work on schedule.

Employee Transfer: While person promotion involves moving an employee to a higher position, individual transfer involves moving an employee to a different unit or department while they remain in the same role. This is done to help the employee gain new skills and information.

Staffing Process in Hindi

स्टाफिंग प्रक्रिया: स्टाफिंग का प्रशासनिक कार्य आवश्यक भूमिकाओं और पदों को भरने वाले श्रमिकों के सक्रिय और उपयुक्त चयन, मूल्यांकन और उन्नति के माध्यम से संगठन के मानव संसाधनों का प्रबंधन करना है।

“कर्मचारी भर्ती, चयन, विकास और अधीनस्थों के मुआवजे से संबंधित है,” थियो हैमैन का दावा है।

स्टाफिंग एक सीधा लेकिन जटिल ऑपरेशन है जो व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करता है। इसमें संगठनात्मक संरचना में विभिन्न पदों को सही प्रकार के लोगों के साथ भरने की प्रक्रिया शामिल है जो कुशल और सक्षम हैं और कर्तव्यों का निर्वहन करने के लिए सक्षम हैं। यह एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है जो यह पता लगाने के साथ शुरू होती है कि कितने और क्या कार्यबल (कार्यबल नियोजन) में आप जिस तरह के लोगों को चाहते हैं, उसके बाद भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, और विकास, प्रचार, क्षतिपूर्ति और कार्यबल प्रदर्शन में सुधार करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

स्टाफिंग प्रक्रिया- परिभाषाएं
अर्नेस्ट डेल कहते हैं, “नौकरियों को सही व्यक्तियों से भरा रखना प्रबंधन नौकरी का स्टाफिंग हिस्सा है।” अधीनस्थ प्रबंधकों की भर्ती, चयन, प्रशिक्षण, विकास को बढ़ावा देना, बढ़ावा देना, क्षतिपूर्ति करना आदि सभी स्टाफिंग में शामिल हैं।
Koontz और O’Donnell के अनुसार स्टाफिंग का प्रबंधकीय कार्य, संरचना के लिए इच्छित कार्यों को भरने के लिए उचित और कुशल कर्मियों के चयन, मूल्यांकन और विकास के माध्यम से संगठनात्मक संरचना का प्रबंधन कर रहा है।
एस बेंजामिन के अनुसार, स्टाफिंग “काम पर व्यक्तियों को खोजने, मूल्यांकन करने, रखने, मूल्यांकन करने और नेतृत्व करने में शामिल प्रक्रिया है।”
अधीनस्थ प्रबंधकों की भर्ती, चयन, विकास, प्रशिक्षण और मुआवजा स्टाफिंग के सभी पहलू हैं। थियो हैमैन के अनुसार

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स्टाफिंग प्रक्रिया- प्रबंधन में स्टाफिंग की विशेषताएं
कर्मचारियों को काम पर रखना एक प्रबंधकीय कार्य है और प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण घटक है।
इसके उद्देश्य हैं।
उद्यम स्टाफिंग भूमिका निभाता है।
इसमें एक अमूर्त गुण है।
यह सही व्यक्तियों को सही नौकरियों में लगाने पर केंद्रित है।
यह एक प्रक्रिया है, स्टैंडअलोन ऑपरेशन नहीं।
यह संपूर्ण प्रबंधन प्रणाली को संबोधित करता है।
सभी प्रबंधक हर समय स्टाफिंग कार्य करते हैं।
स्टाफिंग प्रभावशीलता एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में और यहां तक कि एक ही व्यवसाय के भीतर एक समय अवधि से दूसरे में भिन्न होती है।

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स्टाफिंग प्रक्रिया कक्षा 12 प्रवाह चार्ट

जनशक्ति आवश्यकताओं की योजना बनाना: स्टाफिंग में पहला चरण संगठन की जनशक्ति की जरूरतों का आकलन करना है ताकि खुले पदों और उपलब्ध नौकरियों का मिलान किया जा सके। यह संगठन के अंदर एक निश्चित स्थिति के लिए आवश्यक क्षमताओं और साख की पहचान करने में सहायता करता है।

कर्मचारियों की भर्ती: आवश्यकता का आकलन करने के बाद, निम्नलिखित चरण में संभावित उम्मीदवारों की तलाश की जाती है जो भूमिका के लिए योग्य हैं और उन्हें उद्घाटन के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं। इस प्रक्रिया में, नियोक्ता कंपनी के भीतर नौकरी के अवसरों को प्रचारित करने के लिए विभिन्न चैनलों का उपयोग करता है, जिससे उम्मीदवारों के लिए स्थिति और आवश्यक योग्यता के बारे में सीखना आसान हो जाता है।

कर्मचारी चयन: कर्मचारी स्क्रीनिंग प्रक्रिया योग्य आवेदक का पता लगाने में सहायता करती है जो एक निश्चित पद के लिए उपयुक्त होगा। इसलिए, यह दावा किया जा सकता है कि सही कार्य के लिए सही कर्मचारी ढूंढना चयन का प्राथमिक लक्ष्य है।

अभिविन्यास और नियुक्ति: उपयुक्त उम्मीदवारों के चयन के बाद, संगठन अपने कार्य समूहों और वातावरण के साथ नए कर्मचारियों को परिचित करने के लिए विभिन्न प्रकार के अभिविन्यास कार्यक्रमों का उपयोग करता है। संगठन के सुचारू संचालन में सहायता के लिए सही व्यक्ति को उपयुक्त स्थिति में रखा जाता है।

प्रशिक्षण और विकास: भर्ती प्रक्रिया पूरी होने के बाद, कर्मचारी का प्रशिक्षण और विकास अगला आता है। प्रशिक्षण के बिना स्टाफिंग प्रक्रिया पूरी नहीं होती है, जो कर्मचारियों की क्षमताओं के विकास में सहायता करती है।

पारिश्रमिक-कर्मचारी पारिश्रमिक कंपनी के लिए उनके द्वारा किए गए कार्य के बदले स्टाफ सदस्यों को प्रदान किया जाने वाला मौद्रिक वेतन है। यह कर्मचारियों के काम के अनुसार वितरित किया जाता है।

प्रदर्शन का मूल्यांकन: यह मूल्यांकन एक कर्मचारी के रवैये, व्यवहार और प्रदर्शन को मापता है। संपूर्ण भर्ती प्रक्रिया की प्रभावशीलता भी इन स्टाफिंग चरणों द्वारा निर्धारित की जाती है। यह प्रबंधन को संपूर्ण भर्ती प्रक्रिया की सफलता दर की स्पष्ट छवि प्रदान करता है। इस चरण में प्रचार, स्थानांतरण और मूल्यांकन सहित घटक शामिल हैं। कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन उसके पिछले प्रदर्शन और अन्य कर्मचारियों की तुलना में किया जाता है। कर्मचारी को इन मानदंडों के अनुसार वेतन वृद्धि या पदोन्नति प्राप्त होती है। कर्मचारी जो एक ही कंपनी के एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित होते हैं, उन्हें कभी-कभी लाभ या उनके रोजगार में एक स्तर ऊपर प्राप्त होता है।

कर्मचारियों की पदोन्नति: सीधे शब्दों में कहें, पदोन्नति एक व्यक्ति को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है

अधिक जिम्मेदारी के साथ एक उच्च पद के लिए दोहरी। यह न केवल कार्यकर्ता में जिम्मेदारी पैदा करता है, बल्कि उसे अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए प्रेरित भी करता है। पदोन्नति के साथ, कर्मचारी के वित्तीय लाभ भी बढ़ते हैं, जिससे उसकी दक्षता बढ़ती है और उसे समय पर काम पूरा करने में मदद मिलती है।

कर्मचारी स्थानांतरण: जबकि व्यक्ति पदोन्नति में एक कर्मचारी को उच्च पद पर ले जाना शामिल है, व्यक्तिगत स्थानांतरण में एक कर्मचारी को एक अलग इकाई या विभाग में स्थानांतरित करना शामिल है, जबकि वे एक ही भूमिका में रहते हैं। यह कर्मचारी को नए कौशल और जानकारी हासिल करने में मदद करने के लिए किया जाता है।

FAQs

What does the term “staffing process” mean?

Answer-Running a company or organisation effectively requires careful attention to staffing. The process of finding and recruiting labour to meet diverse company needs is referred to as it.

Why is the staffing process crucial?

Answer-In order to achieve the objectives of the organisation, one of the fundamental management responsibilities known as staffing is involved with finding, hiring, developing, inspiring, and retaining the best employees.